Gmail पर चुटकियों में सालों पुराना संदेश खोजें, गुप्त चाल जानें
आजकल की तेज़-तर्रार ज़िंदगी में हम सभी अपनी ईमेल्स का लगातार उपयोग करते रहते हैं, और कभी-कभी ऐसा होता है कि हमें पुराने ईमेल्स की आवश्यकता पड़ती है। हालांकि, Gmail पर पुराने संदेशों को खोजना एक चुनौती बन सकता है, खासकर तब जब हमें सालों पुराना संदेश खोजने की आवश्यकता हो। लेकिन घबराने की ज़रूरत नहीं है! Google ने इस काम को आसान बनाने के लिए कुछ आसान और गुप्त तरीके दिए हैं, जिनकी मदद से आप मिनटों में अपने पुराने ईमेल्स ढूंढ सकते हैं। आइए जानते हैं उन ट्रिक्स के बारे में:
1. Search Operators का इस्तेमाल करें
Gmail के सर्च बार में कुछ विशेष कमांड्स या “Search Operators” का इस्तेमाल कर के आप आसानी से पुराने ईमेल्स को खोज सकते हैं। ये ऑपरेटर आपको सटीक रिजल्ट्स पाने में मदद करते हैं।
कुछ प्रमुख Search Operators:
- from: – इस ऑपरेटर का इस्तेमाल करके आप किसी विशेष व्यक्ति से आए ईमेल्स को खोजना शुरू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए,
from:john@example.comसभी ईमेल्स को दिखाएगा जो john@example.com से आए हैं। - to: – यदि आप यह जानना चाहते हैं कि किसी विशिष्ट व्यक्ति को कब-कब ईमेल भेजे गए हैं, तो
to:ऑपरेटर का इस्तेमाल करें। जैसे,to:mary@example.comसभी ईमेल्स दिखाएगा जो आपने mary@example.com को भेजे हैं। - subject: – अगर आपको किसी विशेष विषय पर आधारित ईमेल्स खोजने हैं, तो
subject:ऑपरेटर का इस्तेमाल करें। जैसे,subject:meetingउस विषय से संबंधित सभी ईमेल्स को दिखाएगा जिसमें “meeting” शब्द आया हो। - before: और after: – इन ऑपरेटरों की मदद से आप ईमेल्स को विशेष तारीख से पहले या बाद में खोज सकते हैं। जैसे,
before:2022/01/01उस तारीख से पहले के सभी ईमेल्स दिखाएगा। - has:attachment – अगर आप ऐसे ईमेल्स खोजना चाहते हैं जिनमें अटैचमेंट्स हों, तो इस ऑपरेटर का इस्तेमाल करें।
2. Gmail की “Advanced Search” का उपयोग करें
यदि आप चाहें तो Gmail के एडवांस्ड सर्च फीचर का भी उपयोग कर सकते हैं, जो आपको ढेर सारी फिल्टर्स लगाने की सुविधा देता है।
यह विकल्प सर्च बार के दाईं ओर दिखता है। आप यहां पर:
- किसी विशेष शब्द को खोज सकते हैं
- ईमेल की तारीख
- सेंडर और रिसीवर के बारे में जानकारी दे सकते हैं
- ईमेल में अटैचमेंट्स को चेक कर सकते हैं
3. Gmail की “Categories” का उपयोग करें
Gmail अपने ईमेल्स को अलग-अलग कैटेगरी में बांटता है जैसे Primary, Social, Promotions, आदि। यदि आपको पुराने ईमेल्स खोजना हो तो यह तरीका भी उपयोगी हो सकता है। आप इन कैटेगरीज़ में जाकर आसानी से पुरानी ईमेल्स ढूंढ सकते हैं।
4. Google Takeout का उपयोग करें
यदि आपको पूरी Gmail हिस्ट्री की ज़रूरत हो और आप सर्च के जरिए परिणाम नहीं पा रहे हैं, तो Google Takeout सेवा का उपयोग कर सकते हैं। इसके माध्यम से आप अपनी सभी ईमेल्स का बैकअप ले सकते हैं और फिर इन बैकअप फाइलों से पुरानी ईमेल्स को खोज सकते हैं।
5. Labeling और Filtering का उपयोग करें
Gmail में लेबल्स और फिल्टर्स का इस्तेमाल कर आप अपनी ईमेल्स को व्यवस्थित कर सकते हैं। यदि आपने पहले से अपनी ईमेल्स को लेबल्स दिए हैं तो आपको बाद में इन्हें खोजना आसान हो जाएगा। आपको बस अपने लेबल के तहत ईमेल्स को सर्च करना होगा।
6. Gmail App पर खोजें
यदि आप Gmail ऐप का इस्तेमाल करते हैं तो वहां भी आपको वही सारे सर्च ऑप्शन्स मिलते हैं जो वेब वर्शन में होते हैं। Gmail ऐप में भी Search Operators का उपयोग करके आप पुराने संदेशों को जल्दी ढूंढ सकते हैं।
7. Voice Search का उपयोग करें
यदि आप मोबाइल डिवाइस पर Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Google Assistant का इस्तेमाल करके भी पुराने ईमेल्स को खोज सकते हैं। बस आप कह सकते हैं, “Show me emails from [contact name]” और Google Assistant आपके लिए ढूंढ निकालेगा।
8. Archived Emails को खोजें
अगर आपने किसी समय अपने ईमेल्स को Archive किया था और अब वो आपके Inbox में नहीं दिख रहे हैं, तो आप “All Mail” में जाकर उन ईमेल्स को पा सकते हैं। यह Gmail का एक hidden फोल्डर है जहां सभी archived ईमेल्स रखे जाते हैं।
निष्कर्ष
Gmail पर पुराने संदेशों को खोजना अब कोई मुश्किल काम नहीं है। बस सही तरीके का इस्तेमाल करना होता है। ऊपर बताए गए ट्रिक्स का पालन करके आप आसानी से सालों पुरानी ईमेल्स को ढूंढ सकते हैं। इन गुप्त चालों का इस्तेमाल करें और Gmail में अपने पुराने संदेशों को ढूंढने की परेशानी को अलविदा कहें।
आप इन तकनीकों का उपयोग करके अपने Gmail अनुभव को और भी बेहतर बना सकते हैं!
